
Mucho se ha hablado de la importancia de una comunicación asertiva en el ámbito laboral, “decir en el momento adecuado, y a la persona correcta lo que piensas, sientes o deseas”, sin embargo, la palabra “asertividad” va más allá del “decir”, ya que también implica una conducta congruente con aquello que pensamos y por lo tanto decimos.
En cargos directivos es normalmente más sencillo expresar cuando se está satisfecho con el resultado logrado gracias al desempeño de los colaboradores, que cuando de redireccionar se trata. Entonces se debe valorar la trascendencia del actuar directivo ya que la elección puede dar como resultado el resentimiento, desmotivación y pérdida de confianza de parte de los demás colaboradores o en el mejor de los casos, convertirse en una etapa de oportunidad y mejora de un equipo de trabajo motivado por un líder en quién depositan su confianza.
Para explicarlo mejor, durante nuestra vida nos vemos muchas veces inclinados a tomar decisiones, algunas trascendentes y otras cotidianas. Si bien, podemos de manera casi automática (pero guiada por nuestro instinto y la experiencia), elegir lo que vamos a desayunar y el horario en que lo haremos, no las mismas veces se nos facilita elegir a quien o como contratar, despedir, promover, gratificar, sensibilizar, etc. Sobre todo si tomamos en cuenta que de la toma de decisión directiva depende en gran parte el devenir de la empresa, el de las personas que en ella laboran, y claro está que detrás de esas personas están sus familias.
¿Es complejo ser asertivo? En realidad no, incluso se puede decir que es un estilo de comunicación basada en el respeto a uno mismo y a los demás. La asertividad tampoco se trata de ir por la vida diciendo lo que “se siente”, es más bien, un pasar al plano de lo consiente aquello que se considera está tomando un porcentaje significativo de la propia energía, es reflexionar y dar un nombre a ese motivante. Asertividad es también decir SI o NO cuando ya se interiorizó y se proyectaron posibles resultados en el plano del pensamiento.
Bien, antes del cómo ser asertivo, se deben analizar los requerimientos básicos para lograrlo:
- Detectar el pensamiento consecutivo; qué es aquello que nos está tomando energía significativa en nuestro pensamiento, diálogos internos consecutivos, ideas casi persistentes.
- Escuchar a nuestro cuerpo; detectar reacciones biológicas y corporales de lo que estamos sintiendo (sudoración, ruborización, temblor, tensión en manos, encorvamiento, etc).
- Dar un nombre a esa reacción corporal; convertirla en emoción de enojo, temor, alegría, vergüenza, etc.
- Analizar esa emoción; ¿para qué estoy sintiendo esto? Más que el porqué, el para qué nos puede dar una guía más cercana a la razón de ser de esa emoción y no solo a la causa que la está provocando.
- Valorar posibles acciones y sus consecuencias; revisar consecuencias empresariales y del capital humano, tener presente de que se está trabajando con personas y sus interacciones, es importante mencionar que no debe ser una opción el “control de la emoción” sino más bien el “manejo de ella”.
- Pasar del “Yo Director quiero…” al de “La Empresa necesita …” ; cuando se tiene un cargo directivo se da por entendido que se comulga con la filosofía y valores empresariales, así como el que ya se tienen habilidades directivas específicas, sin embargo, es necesario desarrollar no solo un sentido de pertenencia sino también una consciencia de “efecto dominó”, entendiendo que el efecto en la empresa, de nuestra toma de decisión, será el resultado de nuestro futuro laboral en la misma y dicho sea de paso, de nuestra trayectoria profesional.
- Actuar; toma de decisión: expresarlo, reservarlo a un momento más adecuado, o trabajarlo en lo personal, recordemos que es imposible no comunicarnos (Watzlawick 1971), por lo tanto si decidimos quedarnos callados, estamos comunicando.
- Asumir; una vez tomada la decisión estar conscientes del posible resultado o de la misma incertidumbre de éste, pero ciertos de que se tomó lo que se consideró era la mejor opción respetándose a sí mismo, a los demás y por lo tanto a la empresa.
Siguiendo estos pasos será mucho más fácil lograr la toma de decisión asertiva. Si bien, se requiere de interiorización y práctica, una vez que logremos llevar a cabo estos pasos de manera fluida y natural, se estará listo para pasar al siguiente nivel, LA ASERTIVIDAD PROPIAMENTE EXPRESADA.
M.D.H Karina Hernández López
Abril 2016
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Buen enfoque. La asertividad en puestos directivos no consiste en hablar más fuerte, sino en sostener una posición con argumentos sin necesidad de imponerla.
El punto sobre separar la crítica al trabajo de la crítica a la persona es el más difícil de aplicar y el que más cambia el clima de un equipo.
Interesante artículo. La diferencia entre ser asertivo y ser agresivo suele quedar clara en teoría y confusa en la práctica, sobre todo cuando hay presión por resultados.
Agregaría que la asertividad también se aprende escuchando. Un directivo que interrumpe constantemente no está siendo asertivo, está siendo dominante.
Muy útil la parte sobre decir que no sin dar excusas largas. La explicación excesiva debilita la decisión y abre la puerta a la negociación.
En mi experiencia, el problema no es la falta de asertividad de los jefes sino la falta de coherencia entre lo que dicen y lo que hacen.
Buen texto. El ejemplo del pedido claro con plazo y criterio de aceptación debería ser obligatorio en cualquier manual de gestión.
Hay una tensión interesante entre asertividad y jerarquía. En culturas laborales muy verticales, decir lo que se piensa se lee como desafío.
La asertividad sin empatía se convierte en rigidez. Me gustó que el artículo mencione las dos cosas y no solo la primera.
Falta tal vez un párrafo sobre cómo responder a alguien que no es asertivo contigo. Es la situación más frecuente y la más difícil de manejar.
Coincido con lo de las reuniones. Un directivo que dice explícitamente cuál es el objetivo de la reunión al empezar ahorra veinte minutos de rodeos.
El artículo es claro, pero echo de menos ejemplos de conversaciones reales. Con dos o tres diálogos se entendería mucho mejor.
Muy cierto que la asertividad se nota más en los momentos incómodos. En las buenas noticias todos somos comunicativos.
Sugerencia: incluir el tema de la retroalimentación entre pares. La asertividad no es solo una habilidad de jefe a subordinado.
Buen artículo para compartir con mandos medios. En ese nivel es donde la falta de claridad genera más conflictos.
El punto sobre no prometer lo que no se puede cumplir es clave. La asertividad también consiste en administrar expectativas.
Algo que agregaría: la asertividad requiere información. Sin datos, sostener una posición se convierte en una cuestión de carácter.
Me parece acertado separar la comunicación asertiva del liderazgo carismático. No son lo mismo y confundirlos genera modelos imposibles de imitar.
El artículo refleja bien un problema real: mucha gente confunde firmeza con dureza. Las consecuencias se ven meses después en la rotación.
Faltaría hablar del registro cultural. Lo que en un país es asertivo en otro puede sonar agresivo, y las empresas multinacionales lo sufren.
Muy buena la idea de practicar con frases concretas. La asertividad no es un rasgo de personalidad, es un repertorio de respuestas.
Coincido en que el silencio también es una forma de comunicación. Un directivo que no responde nada ante un problema está enviando un mensaje claro.
El artículo podría profundizar en cómo dar malas noticias. Es la prueba más dura de la comunicación asertiva y la menos enseñada.
Buen recordatorio de que la asertividad incluye aceptar críticas sin defenderse de inmediato. Eso es lo que más cuesta.
Interesante el vínculo con la delegación. Un jefe que no sabe decir lo que espera termina haciendo el trabajo de otros.
Sugiero agregar una nota sobre el cansancio. La comunicación asertiva requiere energía y en jornadas largas es lo primero que se pierde.
El texto acierta al no presentarlo como una técnica de manipulación. La asertividad busca acuerdos, no ganar discusiones.
Muy aplicable a equipos pequeños, donde una conversación mal llevada puede envenenar el ambiente durante meses.
Gracias por el artículo. Es un tema del que se habla mucho en abstracto y poco con ejemplos concretos.
Buen enfoque. La asertividad en puestos directivos no consiste en hablar más fuerte, sino en sostener una posición con argumentos sin necesidad de imponerla.